Het Gilde zoekt...

1. Penningmeester
 

Profiel en taakomschrijving bestuurslid “Penningmeester” van de Stichting (overal waar “hij” wordt
genoemd kan ook “zij” worden ingevuld)

Doel
Verantwoordelijk voor de bewaking en voortgang van de financiële zaken binnen de Stichting. De penningmeester vertaalt het beleid in geld.

Profiel
Binnen het bestuur van de Stichting is het bestuurslid “Penningmeester” verantwoordelijk voor de bewaking en voortgang van de financiële zaken binnen de Stichting. Onder verantwoordelijkheid van de penningmeester worden de gelden van de Stichting in overleg met het bestuur beheerd. Voor uitgaven, waarin bij het vaststellen van de begroting niet in is voorzien, is de toestemming van de bestuursvergadering vereist. Hij is financieel deskundig en is in staat zowel intern als extern de organisatie te vertegenwoordigen en de vastgestelde beleidsvisie uit te dragen. Hij heeft een flexibele instelling, is stressbestendig en kan leidinggeven. Hij conformeert zich aan het beleid en visie van de Stichting. Hij verricht de nodige boekingen en zorgt voor het opmaken van de rekening en verantwoording. Hij is verplicht de Kascommissie van de Stichting alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen. Voor het geven van kwijting en voor alle andere rechtshandelingen, waarin de begroting niet in is voorzien is, behalve de handtekening van de penningmeester en die van de voorzitter of secretaris, de toestemming van het bestuur vereist. De penningmeester past op de centen en zoekt de financiële middelen. Hij vertaalt beleid in geld. Hij heeft tevens gevoel voor bestuurlijke zaken en is in staat bestuurlijke besluiten om te zetten in adequate acties. Bij het profiel van de penningmeester staat het plezier in omgaan met cijfers en zich verbonden voelen met de organisatie voorop.

Takenpakket

• Stelt de jaarlijkse begroting op en bewaakt deze. Om de binnenkomende en uitgaande geldstromen te bewaken moet de begroting realistisch zijn en moeten de kosten regelmatig geanalyseerd worden. De begroting is een opsomming van alle kosten die het komende jaar worden verwacht. In de begroting worden vaste kosten, kosten van basisactiviteiten en kosten van bijzondere activiteiten opgenomen
• Vertaalt beleid en activiteiten in geld en in informatie over (on)mogelijkheden
• Bewaakt de begroting en de toegekende budgetten, signaleert afwijkingen t.b.v. de toegekende budgetten en kan voorstellen doen voor tussentijdse wijzigingen
• Voert het financiële beheer: boekhouding, opstellen financieel jaarverslag, en bijhouden van een financieel archief in samenwerking met de secretaris van de Stichting
• Het (doen laten) werven van financiële middelen: subsidies, fondsen, donateurs, sponsors, huren, opleidingsgelden, deelnemersbijdragen, acties etc.
• Draagt zorg voor onkosten- en vrijwilligersvergoedingen voor zover van toepassing
• Regelt verzekeringen, fiscale- en juridische zaken
• Stelt de kascommissie op de hoogte van alle gevraagde informatie
• Legt financiële verantwoording af tijdens de jaarvergadering van de Stichting.
• De penningmeester kan bepaalde taken delegeren aan andere bestuursleden of vrijwilligers, bijvoorbeeld fondsen en sponsoren werven. De penningmeester blijft wel zelf verantwoordelijk.
• Neemt deel aan de bestuursvergaderingen en vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid

Tijdsbesteding
De tijdbesteding is wekelijks naar eigen inzicht. Formeel moet de penningmeester zich houden aan de jaarplanning, jaarvergadering en de overige afspraken die binnen de vereniging zijn gemaakt. De penningmeester moet bijvoorbeeld jaarlijks bijeenkomen met de kascontrolecommissie. Informeel kan de penningmeester gesprekken met sponsors voeren.

2. PR Bestuurslid en Algemeen bestuurslid

Het Gilde Emmen eo zoekt een bestuurslid PR en een algemeen bestuurslid voor onze organisatie /stichting. Wij komen graag in contact met iemand die een steentje wil bijdragen en ons wil helpen Het Gilde meer zichtbaar te maken voor iedereen.
De vergaderingen vinden eens in de maand / 1 1/2 maand in de middag plaats.
De taken zijn:

PR-bestuurslid
-  Het opzetten van nieuwe activiteiten
-  Public relations
-  Onder- en bijhouden van de website, facebook en andere sociale media.

Algemeen bestuurslid
-  Actief deelnemen aan het bestuur
-  Mede vormgeven aan het beleid
-  Representeren van een of meerdere projecten op verzoek van het bestuur
-  Coördinatie van een werkgroep

Voor inlichtingen kunt u contact opnemen met de voorzitter, mevrouw Wil Dijks, tel.nr. 06-51069720 of via de email: w.dijks@online.nl.


3. Coördinator Samenspraak