INFORMATIE VOOR VRIJWILLIGERS

1. Algemene informatie
2. Deelname aan Gilde-activiteiten
3. Onkostenvergoeding
4. Vrijwilligersverzekering
5. Inschrijfformulier
6. AVG, Algemene verordening gegevensbescherming (Privacywet)
7. Statement ongewenst gedrag

Algemene informatie
Het Gilde Emmen e.o. is één van de ongeveer 50 lokale gilden in Nederland. Deze gilden zijn vrijwilligersorganisaties die hun kennis, kunde en ervaring met beroep of hobby belangeloos en informeel overdragen aan anderen. Particulier en non-profitorganisaties kunnen, gratis of tegen zeer beperkte kosten, gebruik maken van hun diensten. Deze formule levert een positieve bijdrage aan de samenleving: enerzijds krijgen grote groepen Nederlanders de beschikking over een schat aan kennis en ervaring, anderzijds blijven de vrijwilligers zelf maatschappelijk actief en betrokken.
Het Gilde Emmen e.o. is een stichting en heeft dus geen leden. Vrijwilligers betalen dan ook geen contributie en het Gilde is financieel gezien dus volledig afhankelijk van subsidies en donaties.

Deelname Gilde-activiteiten
Vrijwilligers, die minstens 12 maanden voor het Gilde actief zijn, mogen voor 50 % van de inschrijfkosten deelnemen aan door het Gilde georganiseerde cursussen en activiteiten.
Vrijwilligers worden uitgenodigd voor bijeenkomsten die regelmatig gehouden worden.

Onkostenvergoeding
1. Reiskosten worden niet vergoed.
2. Kantoorbenodigdheden tegen ingeleverde bonnen (post-zegels, papier e.d.)
3. Declaraties worden uitsluitend behandeld indien inge-diend d.m.v. daarvoor bestemde formulieren en bijgevoegde rekeningen. De coördinator van de projectgroep dient zijn/haar fiat te geven alvorens tot aanschaf over te gaan. De declaratie gaat vervolgens naar de penning-meester.

Vrijwilligersverzekering
Om niet het risico te lopen dat organisaties en hun vrijwilligers onvoldoende of niet verzekerd zijn, heeft de gemeente Emmen een collectieve vrijwilligersverzekering afgesloten. Zie https://gemeente.emmen.nl/vrijwilligerswerk-verzekering. Daarnaast heeft het Gilde een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten, waarbij het bestuur en vrijwilligers tijdens werkzaamheden voor het Gilde zijn meeverzekerd.

Statement over ongewenst gedrag
- Met ongewenst gedrag wordt in elk geval verstaan het misbruik maken van iemands persoonlijke kenmerken zoals gender, uiterlijk, kleding, geloof ed. en verder elk gedrag dat door de ander als zodanig wordt ervaren en kenbaar wordt gemaakt en niet voort vloeit uit de rol binnen de organisatie.
- Vrijwilligers of deelnemers, die geconfronteerd worden met ongewenst gedrag van een andere vrijwilliger of deelnemer spreken daar in principe als eerste stap zelf de ander op aan.
- Mocht een eerste gesprek niet tot het gewenste resultaat leiden dan kan elke partij zich tot een lid van het bestuur wenden en zal er een vervolggesprek plaatsvinden in het bijzijn van een door het bestuur aangewezen persoon. In dit gesprek worden de afspraken schriftelijk vastgelegd en ondertekend door partijen.
- Bij niet nakomen van de vastgelegde afspraken kan het bestuur sancties opleggen.
- Is het ongewenste gedrag zodanig van aard dat er sprake is van een strafbaar feit, dan zal daar door het bestuur aan-
gifte van worden gedaan.

Bijlagen: AVG verklaring en inschrijfformulier

https://gilde-emmen.nl/documents/AVG_verklaring_Gilde_Emmen.doc
https://gilde-emmen.nl/documents/nov_22_inschrijfformulier_vrijwilligers1.doc